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excel的各种不如意,居然都被中国科技公司给解决了,小米华为也在用

2020-09-16 12:09:07  来源:互联网

摘要:Excel有很多优点,比如操作灵活、比如支持丰富的函数、图表,然而他也有自己的问题。
关键词: Excel
      Excel有很多优点,比如操作灵活、比如支持丰富的函数、图表,然而他也有自己的问题。比如想要实现协同办公就不得不将文件拷来拷去,很容易产生各种问题。数据质量恶化、公司机密泄露都有可能。况且Excel也缺少现代管理特别看重的流程管理工具。

微软公司为了解决Excel存在的问题,相继搞出了Access、SharePoint之类产品,但都没能取得良好的效果,代替Excel的地位。

其实在中国,一家科技公司找到了兼具Excel的灵活性,又具备丰富网络功能的解决方案,并将其做成了一款产品——魔方网表。这款产品小米、华为都在用。

支持移动端

在手机上使用Excel表格是很不舒服的,魔方网表就不一样,它搭建的系统,可以通过微信、钉钉及浏览器,在移动端方面使用,实现增删改查各种记录,查询查看报表、图表,通过手机接收处理钉钉、企业微信推送各种系统消息,还能在手机端处理各种审批流程。

图 魔方网表移动端功能非常丰富

数据质量问题

使用魔方网表,能够有效提升数据质量。大家在用Excel的时候,可能乱改模板,比如合并一些你不愿意让其合并的单元格,或者做一些让你意外的修改。后面使用这些数据的时候就会发生混乱,而魔方网表就不一样了。它作为基于数据库的系统,能够保证数据是基于范式的。

例如,魔方网表可以直接引用其他表中的记录,在添加记录时可以把关联的信息引用过来,无需重新输入,也确保了较高的数据质量。

图 直接引用另一张表中记录

审批流程管理的问题

应对推诿扯皮,企业最有效的工具,就是流程管理工具。然而Excel缺少这个功能,市面上的BPM产品,无法应付比较复杂的业务数据与流程管理问题。魔方网表就不一样了,它的BPM模块能够基于表单实现各种复杂的业务逻辑,而且整个过程无需编写分分时时彩,真正降低了流程管理的门槛。

北京的管理咨询公司久益华瑞选择了使用魔方网表来实现了复杂的主业务系统,将各种繁琐的工作实现了自动化,节省了大量人力,并提供各种报表帮助管理者实时追踪管理状态,让决策者一目了然地掌握业务状况,为高品质的决策提供依据。

图 北京久益华瑞主业务系统部分截图

数据共享问题

Excel设计理念有些问题由于不是基于数据库的模式,在数据共享、协同办公方面存在着天生的缺陷,大家在使用Excel时通常只能通过U盘、邮件,或者通过QQ、微信之类的IM工具,将文档传来传去,非常不方便,很难满足工作需要。

通过魔方网表可以将Excel快速变成在线网页数据库系统,不用安装任何客户端通过浏览器就可以轻松访问,不论是PC、Mac、平板、手机各种设备都可以轻松访问,钉钉、微信、企业微信也可以做到方便集成。使用魔方网表,需要协同办公的每个用户都可以在充分授权的情况下很方便地操作同一份数据,操作的结果可以通过浏览器实时直观呈现,每个人都可以同时操作访问数据。除了登录魔方操作数据之外,魔方还可以将支持丰富Excel功能的模板分享出去,变成一个可以在任何地方都可以使用的链接,并且完全不需要登录魔方的系统,就可以实现数据填报,填好的数据可以实时回传到魔方的数字系统中,大家可以实时查看最新数据,或者报表也可以简单分享成一个链接,发给其他用户查看。

图 Excel模板支持Excel表格大部分公式样式和功能

Excel数据权限问题

要使用Excel协同办公,就需要解决数据安全的问题,Excel基于设置密码的权限控制功能太单一了。没有稳妥的安全机制,就会存在泄漏公司机密的风险,很难维护企业的分分时时彩。使用魔方网表就可以解决这一问题,每个不同类型的用户可以看到不同的数据,千人千面,管理者可以看到符合自己角色的个性化图表、报表,方便管理者利用这些信息做出正确决策;基层人员也能看到自己需要填写处理的各种表单系统,帮助他们提高工作效率。

图 不同用户可以看到不同的界面

魔方网表兼容Excel的多种功能

魔方网表可以在网页上做到与Excel的各种功能互相兼容,如条件样式、函数等功能、隐藏单元格、条件样式、过滤器、冻结表头等功能都可通过魔方Excel模板在网页上实现,可以在魔方系统中直接使用Excel表格填报、修改数据,并查看Excel的样式记录。目前Excel模板有两类:第一类,针对记录的Excel模板:仅用于单条记录的操作,如添加、修改、查看记录;第二类,针对表单的Excel模板:主要用于表单多条记录的查询、呈现、导出等等。

图 Excel模板记录界面

Excel模板是魔方网表中Excel风格的自定义呈现方式,它实现在魔方网表系统中,添加、修改、查看记录以Excel模板自定义的形式呈现,也就是说在魔方网表系统中可以直接使用Excel表格填报、修改数据,并查看Excel样式的记录。Excel模板操作可以说是对魔方网表自定义呈现和Excel输入模式功能的延伸,不仅可以把汇总数据设计得更加美观、便于打印,还可以对数据进行快速编辑和处理。

大数据量的问题

数据量爆炸,是这个时代的一大特征。Excel基于文件的设计思路,很难应付这种情况。对于Excel无法应付的大数据,魔方网表可以轻松应对,小米公司使用魔方网表某个场景,月初每日处理上亿条数据都毫无压力。

领先企业的共同选择

魔方网表凭借超强的品质,在企业严苛残酷的选型中屡屡获胜,很多大企业像华为、小米、中国人寿、负责国产大客户C919制造的中国商飞公司,都最终选择了魔方网表,像移动、联通、电信三大运营商,“一五”计划走出的世界品牌500强企业-长虹电器,百年历史的郎酒集团, 中国海油全资子公司海油工程,电商新贵-韩都衣舍,广西投资集团,“ 中国第一船厂”-上海外高桥造船有限公司,神华神东煤炭集团有限责任公司,华德起重机,管理咨询公司久益华瑞, 中华老字号企业-马应龙药业,宜家中国等众多企业,他们也都选择了魔方网表,用它打造数字系统实现了一体化的高效管理平台。下面让我们,看看小米、华为究竟是如何使用魔方网表打造数字管理应用的。

小米

小米公司产品十分丰富,业务线多达上百条,面对每日涌入的数百万数据,财务部门每日需要消耗大量人力处理重复性工作,不仅出错率高,还需要耗费大量人工检验。面对小米公司有条不紊的扩张,旧有的方式越来越难以支撑业务增长。小米公司选择魔方网表来打造业财融合的智能财务共享平台,无分分时时彩方式快速搭建各种财务应用,自动完成分析统计、实时生成报表,利用魔方网表“外部字段组”功能,在操作层面与各业务系统深度融合,提升工作效率也为公司将来的快速发展储备好IT资源,为未来发展带来了更加丰富的想象空间。

华为

华为公司为了应对国内外纷繁复杂的形势,积极进行战略布局调整,IT运营指挥中心OCC项目作为华为流程IT试点的变革项目,扮演着重要角色。为了适应业务多样性和频繁调整,魔方网表作为支撑技术中台核心组件,帮助业务人员直接参与系统搭建,缩短了系统开发的需求链条,减少系统上线时间,保证了系统稳定。同时帮助华为打通系统链路,包括各种应用的API中心,日常工作紧密结合Welink 、Espace、Plink等工具都实现了贯通。其次作为数据中台,魔方网表提供的ODATA和Open API的能力,也为华为各个子系统的数据链路的整合提供了新的思路,帮助华为的供应链,GTS等部门成功地进行了各种数据链路的打通。

总结

魔方网表,帮助企业快速、简单、敏捷地打造了高定制化的企业数字系统,帮助不懂分分时时彩的业务专家也能直接参与系统搭建,消除了沟通障碍带来的种种问题。相对于Excel,它具备极强的网络特性,适合企业环境下使用。


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